Система управління кадрами Пенсійного фонду України призначена для ведення штатного розпису ПФУ, облік особового складу, його переміщення, формування регламентованої звітності, відомостей та довідок.

Система забезпечує:

• формування штатного розкладу
• ведення особових справ працівників, включаючи дані про пільги, військового обліку, навчання
• ведення даних щодо проведення конкурсу на посаду
• ведення кадрових наказів на призначення, надання відпустки, переведення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, обов’язків за вакантною посадою, наказів на інші відсутності, звільнення, зміну особових даних тощо
• ведення наказів на присвоєння рангів, встановлення надбавки за вислугу років держслужбовцям
• реєстрація листків тимчасової непрацездатності
• автоматичне формування табелю використання робочого часу на підставі проведених наказів
• ведення наказів на присвоєння рангів та встановлення надбавок за вислугу років
• ведення балансу відпусток працівників
• ведення даних про заохочення та стягнення працівників
• ведення стану професійної підготовки працівників
• ведення обліку вакансій
• ведення даних про проведення конкурсів на посади
• ведення окладів по посадам в історичному розрізі
• передачу особових справ з одного структурного підрозділу в іншій в разі переведення працівника
• можливість міграції даних з системи «Картка»

На підставі проведених наказів система надає можливість формування великої кількості звітів та довідок:

• кадри ПФУ
• штатно-посадова книга
• звіт про кількісний склад державних службовців
• обліковий склад працівників
• біографічна довідка
• протокол по лікарняним
• графік відпусток працівників
• баланс відпусток працівників
• довідки про переведення працівників
• довідки про призначених працівників
• довідки про звільнених працівників
• довідки про присвоєні ранги та розрахункові дати присвоєння наступних рангів
• довідки про встановлення надбавок за вислугу років
• довідки про чисельність працівників
• довідки про заохочення працівників
• довідки про дисциплінарні стягнення
• довідка про працівників, що знаходяться у відпустці по догляду за дитиною до 3 та 6 років
• довідка про відпустки працівників
• довідка про службові відрядження
• довідки про дні народження працівників
• довідки про осіб з інвалідністю
• довідки про дітей працівників
• довідка про вакансії
• довідка про отримане професійне навчання працівників
• інформація про нарахування кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи (ЄКТС) за результатами професійного навчання
• довідка про працівників військовозобов’язаних
• довідка про працівників офіцерського, рядового, сержантського та старшинського складу
• довідка про працівників військовозобов’язаних в розрізі військових комісаріатів
• довідка по обраним ознакам (універсальний звіт)
• інші довідки та звіти

Система автоматично виконує контроль несуперечності даних при проведенні наказів.

Для забезпечення несуперечності даних кадрового обліку та обліку заробітної плати в системі бухгалтерського обліку ПФУ виконується підтвердження проведення наказів щодо переміщення працівників.

Система управління кадрами ПФУ є одним з найбільших впроваджень систем такого класу в державному секторі України і здійснює централізований облік більше 20 тисяч працівників ПФУ.